教小夏怎么“主动请教”,比如遇到问题时,不说“这个怎么做”,而说“周哥,我刚才按你说的步骤对接客户,到确认需求这一步,客户说‘再想想’,我该怎么回应?”;
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还教他们“定期交流”,每周五下午花10分钟,说说这周学到了什么,遇到了什么问题,怎么解决的。
苏瑶用仙力完善“代际协作”功能——老周的电脑会自动提醒他“今天该教小夏客户对接技巧啦”;小夏的电脑会在他遇到问题时,推送“可以问问周哥这个问题”的提示;
当他们互相教会对方一个技能时,白板上会自动贴一颗“协作之星”,月底统计星星数量,给他们发小奖励。
慢慢的,老周不再觉得小夏“毛躁”,小夏也觉得老周“不固执”,两人成了团队里的“最佳搭档”。
一周后,团队完成了一个大项目,客户特别满意。
主管说:“这次项目能成功,多亏了老周的经验和小夏的新方法,你们俩配合得太好了!”
老周笑着说:“这小子确实有想法,我也学到了不少新工具,以后我们还要继续合作!”
老周走到柳若雪身边,手里拿着小夏教他做的数据透视表:“柳姐,谢谢你。以前我总觉得‘新人不如老员工’,现在我知道,新人有新人的优势,互相学习才能进步。这个数据透视表太好用了,比我以前手动统计快多了!”
柳若雪看着他手里的表格,心里暖暖的——这是他们解决的第二个职场人际案例,也是上班族突破“代际认知差异”困局的开始。
三、实习生工位的“批评”:公开的指责,私下的提醒
负责“容错氛围”组的吴莲、苏晴和叶婉清,来到了实习生林晓的工位。林晓正对着电脑发呆,屏幕上是那封没写主题的邮件,旁边放着一张纸条,写着“以后做事细心点”,是主管私下给她的。
原来苏晴昨天找到主管,和他聊了聊:“林晓是实习生,第一次犯这种错很正常,私下提醒她,她会更记住教训,公开批评反而会让她紧张,以后更不敢做事。”
主管觉得有道理,就给林晓写了纸条,还让她今天跟着老员工学写邮件。吴莲走到林晓身边,笑着说:“别难过了,主管没有怪你,还让你跟着学写邮件,这是给你机会呢。其实在职场,谁都会犯错,重要的是知道怎么改,下次不再犯。”
林晓点点头,眼里还有点红:“我以前在学校,犯了错老师会私下说我,没想到在公司犯了错,主管没有公开批评我,我以后一定注意。”
叶婉清悄悄在林晓的电脑和主管的办公桌上注入了一道仙力。
很快,林晓的电脑上弹出了“职场容错指南”——里面写着“犯错后怎么做:主动道歉+说清原因+给改进方法+下次注意”,比如忘记写邮件主题,就主动找主管说“对不起,昨天的邮件忘了写主题,是我太粗心了,我已经改好了,以后发邮件前我会先检查三遍主题、附件和内容”;
主管的电脑上则弹出了“团队容错小贴士”,提醒他“对新人多一点耐心,犯错时先问原因,再给指导,比批评更能激发他们的积极性”。
“你看,犯错不可怕,可怕的是不敢面对。”苏晴笑着说,“我们再帮你制定一个‘细心小计划’——每天发邮件前,用清单检查‘主题、附件、收件人、内容’四项,确保没问题;
跟着老员工学写邮件时,把他们的模板存下来,遇到不懂的就问;每周五晚上,总结这周犯的错和学到的东西,写在笔记本上,下次就不会再犯了。”
接下来的几天,吴莲和苏晴每天都来工位陪林晓练习——教她怎么用清单检查工作,比如把“发邮件前检查四项”写在便利贴上,贴在电脑旁;
教她怎么主动向老员工请教,比如看到老员工写邮件,就说“姐,你写的邮件主题特别清晰,能不能教教我怎么写?”;
还教她怎么调整心态,比如犯了错不要自责,而是想“这次学到了什么,下次怎么改”,避免因为紧张而犯更多错。
吴磊用仙力完善“容错辅助”功能——林晓的电脑会在她发邮件前,自动弹出“检查清单”,提醒她检查主题、附件等;当她完成一个任务没犯错时,会弹出“今天做得很好,继续保持”的鼓励;主管的电脑会在他想批评员工时,弹出“先私下沟通,给改进建议”的提示。
慢慢的,林晓不再紧张,做事越来越细心,发邮件再也没犯过类似的错,同事们也愿意和她说话了。
一周后,林晓写的第一封正式汇报邮件被主管表扬了:“这封邮件写得很好,主题清晰,内容有条理,比上次进步多了!”林晓拿着邮件,开心地笑了。她走到吴莲身边,手里拿着那张“细心小计划”清单:“吴姐,谢谢你。以前我总觉得‘犯错就会被讨厌’,现在我知道,只要主动改,大家都会原谅我。这个清单我每天都用,做事比以前细心多了!”
吴莲看着她开心的