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一旁的柳若璃悄悄在两人的工位上注入了一道仙力。很快,小夏的电脑上弹出了“职场沟通话术模板”——
里面有“提建议公式:肯定对方+说自己的观察+给具体方法+主动帮忙”,比如遇到想优化同事的工作方法时,不说“你这么做不对”,而说“你上次做的XX特别好,我发现如果加个XX步骤,可能更高效,我可以试试帮你弄”;
老周的电脑上则弹出了“新人指导小贴士”,提醒他“新人想表现是好事,多给点具体建议,比直接否定更管用”。
“你看,换个说法,是不是就好沟通多了?”叶尘笑着说,“我们再帮你俩定个‘协作小规则’——
小夏提建议时,先夸老周的优点,再给具体方法;老周觉得小夏的建议不合适时,别说‘你不懂’,而是说‘这个方法在XX情况下可能不适用,你试试结合XX调整一下’,互相给个台阶下。”
接下来的几天,叶尘和郑蓉每天都来茶水间“盯梢”——教小夏怎么观察老周的优点,比如老周对客户的耐心、对细节的把控,每次提建议前先从这些优点说起;
教老周怎么给小夏反馈,比如小夏的表格里有个分类不合理,老周不说“这不对”,而是说“这个分类可以再细化一下,比如把‘产品需求’分成‘功能需求’和‘外观需求’,更清楚”;
还教他们“沟通后及时复盘”,比如当天提的建议有没有被接受,下次怎么说更合适。
玲玲用仙力完善“沟通辅助”功能——小夏的电脑会在他准备提建议时,自动推送合适的话术;老周的电脑会在他想否定小夏时,弹出“先听听他的具体想法”的提示;
当两人协作完成一个客户对接后,电脑会自动记录“这次协作很顺利,继续保持”,让他们看到沟通的效果。
慢慢的,小夏不再直白批评,老周也愿意听他的建议,两人从“互相排斥”变成了“互补协作”。
一周后,团队主管在例会上表扬:“小夏和老周最近的客户对接效率提高了30%,那个分类表格做得很好,值得大家学习!”小夏和老周对视一眼,都笑了。
老周拍了拍小夏的肩膀:“以后有想法就说,别憋在心里,不过下次还得像这次一样,先夸夸我!”小夏笑着说:“没问题,周哥!”
小夏走到叶尘身边,手里拿着那张分类表格:“叶尘哥,谢谢你。以前我总觉得‘有想法就要直接说’,现在我知道,职场沟通要讲方法,先尊重别人,别人才愿意听你的。这张表格我们现在每天都用,特别方便!”
叶尘看着他脸上的笑容,心里很欣慰——这是他们解决的第一个职场人际案例,也是上班族突破“沟通边界模糊”困局的开始。
二、会议室的“新人”:刻板的印象,包容的改变
负责“代际共情”组的柳若雪、沈清薇和苏瑶,跟着老周和小夏来到了团队会议室。这次开会分配新任务,老周没有跳过小夏,而是说:“这次的客户方案需要做一份数据统计,小夏你不是会用表格吗?你来负责统计数据,有不懂的随时问我。”小夏惊讶地抬起头,赶紧点头:“好!谢谢周哥!”
会议结束后,老周留在会议室整理资料,柳若雪走过去:“周哥,今天你愿意给小夏机会,特别好。其实新人就像刚发芽的小苗,需要浇水,也需要晒太阳,你多给点指导,他很快就能成长起来。”老周叹了口气:“以前我觉得新人毛躁,怕他们做错事,反而耽误工作。现在看来,给他们机会,他们也能做好。”
苏瑶悄悄在会议室的白板上注入了一道仙力。很快,白板上泛起淡淡的紫色光,自动生成了“新老员工协作清单”——里面写着“老员工:每周花1小时给新人讲工作技巧;
遇到新人做错事,先问原因,再给方法,不说‘你怎么这么笨’;
新人:主动向老员工请教,不要怕问问题;
做错事主动道歉,总结教训,下次改进”;
清单旁边还附了“代际差异小知识”,比如“年轻员工喜欢用新工具、新方法,老员工更注重经验和稳定,两者结合能提高效率”。
“你看,新老员工各有优势,互相学习才能让团队更好。”
沈清薇笑着说,“我们再帮你俩安排一个‘师徒结对’——老周你教小夏客户对接的经验和技巧,小夏你教老周用新的办公软件和工具,比如怎么用数据透视表快速统计数据,怎么用在线文档协作编辑方案,这样你们互相都能学到东西。”
接下来的几天,柳若雪和沈清薇每天都来会议室陪他们“师徒结对”——教老周怎么把自己的经验“拆解成步骤”,比如教小夏客户对接时,
不说“你看着我做”,而是说
“第一步先问客户的核心需求,
第二步记录下来,
第三步重复一遍确认,你试试”