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第41章 用事实说话(1/3)

    第二天上午八点半,林凡带着连夜赶出的案例报告,敲响了刘建军办公室的门。

    刘建军已经在等他了,桌上摆着两杯刚泡好的茶。

    “坐。”刘建军指了指对面的椅子,“报告我看了,写得不错。但光有这个还不够。”

    林凡把打印好的报告递过去:“还需要什么?”

    “需要让所有人看到这个案例的价值。”刘建军翻开报告,用笔在上面画圈,“你看这里——‘通过临时群聊机制,两小时内完成紧急审批’。这个时间数据很关键。正常流程要走多久?”

    “至少三天。”林凡说,“这还是加急的情况。”

    “所以你的机制,把审批时间从三天压缩到两小时。”刘建军在纸上写下这个对比,“这就是效率提升。在机关里,说什么理念、什么改革,都不如这个数字有说服力。”

    “我明白了。要把效益量化。”

    “对。”刘建军放下笔,“但还不够。你还要回答一个问题:为什么非要用新机制?老办法不行吗?”

    这个问题很尖锐。林凡思考了几秒:“老办法……也可以。但需要领导层层协调,需要开会,需要签批。时间成本高,而且容易在流转中产生误解。”

    “所以新机制的优势是什么?”

    “第一,时间快;第二,信息透明,减少误解;第三,责任清晰,所有沟通都有记录。”林凡越说思路越清晰,“最重要的是,它建立了一个标准化的应急处理流程,以后遇到类似问题,不需要再临时找人协调。”

    刘建军点点头:“好。现在你带着这份报告,去跟厅长汇报。但记住,汇报的重点不是汇报,是请示。”

    “请示什么?”

    “请示是否可以将这个案例作为试点成果,在一定范围内通报。”刘建军说得很慢,“如果厅长同意通报,就等于为你的方案背书了。那么接下来推进数据共享,就不再是你个人的想法,而是厅里认可的工作方向。”

    林凡深吸一口气。这一步很大,但如果走成了,就是质变。

    “我现在就去?”

    “不。”刘建军看了看表,“厅长九点半有个会,十一点结束。你十点五十在走廊等。厅长散会后回办公室,你刚好‘碰到’,简单汇报五分钟。如果厅长有兴趣,会让你正式汇报。”

    这是机关里常见的“偶遇式汇报”。既不会显得太正式给领导压力,又能抓住机会。

    “那万一厅长没兴趣……”

    “那就说明时机还不成熟。”刘建军说,“但根据我对厅长的了解,他对能解决实际问题的创新,一向有兴趣。”

    九点五十,林凡提前来到五楼。他站在走廊尽头的窗边,手里拿着文件夹,看起来像是在等什么人。心脏跳得有点快,但他努力让自己看起来平静。

    十点过五分,会议室的门开了。参会人员陆续走出来。林凡看见厅长走在中间,正和一位副厅长说话。他调整呼吸,等厅长走近。

    当厅长走到他面前三米时,林凡自然地转过身,像是刚看见领导,微微点头:“厅长好。”

    厅长停下脚步,看了他一眼:“林凡?在这等人?”

    “是,等秘书处送一份材料。”林凡说得很自然,“顺便……想跟您简单汇报一下昨天青江大桥的事。”

    厅长看了看表:“五分钟?”

    “三分钟就够了。”

    “那就边走边说。”厅长继续往办公室走,林凡跟在他侧后方半步的位置。

    “昨天下午,青江大桥三号墩出现紧急情况……”林凡用最简洁的语言,把事件经过说了一遍。重点放在时间对比上:正常流程三天,新机制两小时。

    走到办公室门口时,厅长停住了:“你说那个临时群聊,现在还在用吗?”

    “还在用。所有沟通记录都保存着。”

    “效果怎么样?”

    “今天上午,工地已经恢复正常施工。规划和建设两边都表示,这种即时沟通的方式,比原来层层报送效率高得多。”

    厅长推门走进办公室,没让林凡离开,而是指了指沙发:“坐。详细说说。”

    机会来了。

    林凡在沙发上坐下,打开文件夹,把案例报告和整理好的群聊记录递过去。这次他讲得更详细,从问题的产生,到协调的过程,到机制的建立,再到最终的效果。

    厅长看得很仔细,特别是时间线的对比图。

    “这个案例,你们总结得很好。”厅长看完后说,“但你想过没有,为什么一个简单的微信群,就能解决这么复杂的问题?”

    林凡没想到厅长会问这个。他想了想:“因为……它打破了信息壁垒。以前是A处室报给办公室,办公室转给b处室,b处室研究后再反馈。中间环节多,时间长,还容易出错。现在A和b直接对话,办公室监督,效率自然高了。”

    “但直接对话,会不会绕开必要的审批程序?”

    “不会。”林凡早
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