“你看，把精力集中在‘重要紧急’的事上，效率是不是高多了？”叶尘笑着说，“我们再帮你把‘重要不紧急’的活动策划理一理，先搭个框架，把活动主题、流程、预算这些核心部分列出来，后续再慢慢填细节，这样就不会觉得无从下手了。”
接下来的几天，叶尘和郑蓉每天都来格子间陪周明练习“目标聚焦”——教他用四象限图规划每天的工作，早上到公司先花10分钟列清单，然后按照优先级依次完成；教他关闭电脑上的非必要通知，避免被消息打断；还教他每工作1小时休息10分钟，保持精力集中。
玲玲用仙力完善“工作辅助”功能——电脑会自动记录他的工作时长，当他连续工作超过1小时，会弹出“该休息啦”的提示；当他想切换到“不重要”的窗口时，会提醒“当前优先完成报表哦”。周明慢慢养成了“先做重要事”的习惯，每天的工作不再像以前那样杂乱，下班时间也比以前早了近1小时。
一周后，周明的主管在部门例会上表扬了他：“周明这星期的报表做得很清晰，活动策划的框架也很完整，比以前有条理多了！继续保持！”周明坐在座位上，心里暖暖的——这是他入职以来第一次被主管公开表扬。
他走到叶尘身边，递给他一杯刚买的咖啡：“叶尘哥，谢谢你。以前我总觉得自己是‘职场菜鸟’，什么都做不好，现在我知道，只要找对方法，我也能把工作做好。这杯咖啡你尝尝，是你喜欢的无糖美式。”
叶尘接过咖啡，看着周明眼里的光，心里很欣慰——这是他们解决的第一个职场能力案例，也是上班族突破“无效忙碌”的开始。
二、会议室的“声音”：沉默的想法，清晰的表达
负责“沟通表达能力”组的柳若雪、沈清薇和苏瑶，在周明公司的会议室里，遇到了第二个目标——运营部的李琳。李琳和周明同期入职，做事很认真，每次开会前都会提前准备好想法，可一到会议室，要么被同事打断，要么因为紧张说不清楚，久而久之，她就很少在会上发言了，主管总说她“缺乏主动性”。
“上次讨论新产品推广方案，我提前查了很多竞品资料，想建议做短视频推广，可刚说‘我觉得可以试试……’，就被张哥打断了，他说短视频成本太高，然后大家就跟着讨论别的了，我没机会把后面的成本控制方法说出来。”李琳坐在会议室的角落，手里攥着一张写满笔记的纸，声音很小。
沈清薇看着李琳手里的笔记，上面不仅写了短视频推广的思路，还详细列了成本控制的具体方法，比如和本地网红合作、利用公司现有账号发布，比张哥说的“成本高”更有说服力。“李琳，你的想法很有道理，只是没找到合适的机会说出来。我们教你几个‘会议表达小技巧’，下次开会，你一定能把想法说清楚。”
李琳摇了摇头：“我试过，可一到开会就紧张，话到嘴边就忘了，而且他们说话都很快，我插不上嘴。”
苏瑶悄悄在会议室的话筒和李琳的笔记本上注入了一道仙力。很快，话筒泛起淡淡的蓝光，当有人打断李琳说话时，话筒会发出轻微的“滴滴”声，提醒“请让对方把话说完”；李琳的笔记本上，她写的想法旁边出现了“表达框架”——“先亮观点（建议做短视频推广）→说原因（竞品用短视频推广效果好）→讲方法（和本地网红合作，控制成本）→总结（短期能提升产品曝光）”，还标注了“发言时看着主管，语速放慢”。
“这、这是……”李琳拿起笔记本，按照上面的“表达框架”，试着小声说了一遍自己的想法，这次竟然没忘词，“我好像知道该怎么说了！”
“李琳，这是‘会议表达辅助’的仙力加持。”柳若雪笑着说，“我们帮你做一个‘发言准备卡’，把你的想法按照‘观点-原因-方法-总结’的框架写下来，开会前多念几遍，熟悉一下；另外，下次开会时，你可以坐在离主管近一点的位置，等大家讨论到相关话题时，主动举手说‘我有个补充建议’，这样主管会注意到你，也不容易被别人打断。”
第二天，运营部又开新产品推广会。这次，李琳提前做了“发言准备卡”，坐在了离主管近的位置。当大家讨论到“推广渠道”时，她深吸一口气，举手说：“主管，我有个补充建议，关于短视频推广的。”主管点了点头：“你说说看。”
李琳按照准备卡上的框架，慢慢说：“我觉得可以试试短视频推广，因为我查了竞品数据，他们最近用短视频推广，产品曝光量提升了30%；成本方面，我们可以和本地小网红合作，他们的报价不高，再利用公司现有的抖音账号发布，不用额外买流量；这样短期就能提升产品曝光，还能积累用户。”
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她说完后，会议室