当他们抵达目的地时，陈哲见到了日军第38军的指挥官土桥勇逸，以及海、空军的代表。
双方在一间宽敞的会议室里相对而坐，开始了初步的协定。
经过商讨，陈哲与日军方面就一些提前到达的特战第 1 师接收部分物资问题达成了共识。
虽然过程中有些许波折，但最终的结果还是令双方都较为满意。
第三天，陈哲在酒井干城参谋长的引领下，乘坐汽车前往海防的海军基地。
一路上，他透过车窗观察着周围的环境，心中暗自思考着接下来可能会面临的情况。
当他们终于抵达海防的日军海军基地时，陈哲不禁有些惊讶。
他原本以为这里会是一个繁忙的军事港口，然而现实却与他的想象大相径庭。
整个海军基地显得异常冷清，只有 2 条被美军战斗机扫射受损的炮舰停靠在岸边。
另外，港口还有被美军炸弹炸沉的工程船和中型炮艇两条，这些都半露在海水里，不远处还有两条侧翻在码头的轻型护卫舰和一条轻型驱逐舰，日军将能开走的军舰都开回了本土和美军作战。
整个海军基地没有像样的舰船，陈哲还是决定将这些船只全部接收下来。
毕竟，有总比没有好，而且这些船对于他来说也有着一定的战略价值。
这 2 条受损的炮舰，他并没有打算交给海军，而是另有他用。
陈哲知道港口里这些一些被击沉的日军舰艇都在浅水区域。
这些船是可以打捞起来再利用的，不过这些船他要等接收物资的官员回国后再打捞。
陈哲之所以提前到越南接收物资，是因为早在 8 月 31 日，卢汉就提前通知入侵越南的日军第 38 军团军团长土桥勇逸即派代表并携带驻越日军人员及武器弹药等报告表册前来洽降。
第二天即 9 月 1 日，土桥勇逸派出第 38 军团参谋长酒井千城和随员、译员共5人，乘日本专机飞往云南蒙自后，改乘中国指挥机赶往开远，洽谈无条件投降事宜。
9 月 2 日，按照中国陆军总部的规定，中国第一方面军在设立于开远司令部的大礼堂内举行了洽降仪式。
中国第一方面军参谋长马瑛向日军洽降代表酒井千城等人宣读了《中国战区陆军第一方面军司令部备忘录》（汉字第一号），严格命令日军第三十八军团：
1、无条件投降。
2、不准再有任何军事行动。
3、详尽呈送驻越 16 度纬线以北所有日军人员、武器弹药及其它装备的名录清单，向中国军队报告。
4、驻越北的日本陆军集中在河内以东、海防以北地区，海军集中在海防，空军集中在河内嘉林机场，各类战争物资集中于河内，听候受降。
为保证中国军队顺利接受越南16度纬线以北地区日军无条件投降，卢汉特别成立了一个先遣参谋组与酒井千城等人同机前往河内，并委派第一方面军副参谋长尹继勋随机抵达河内，设立前进指挥所，商洽与筹备中国军队入越受降的一切事宜。
与此同时，由国民政府从外交部、财政部、军政部、交通部、粮食部等6部各派出的一名代表，组成顾问团，协助中国军队进行受降工作。
9 月 22 日，卢汉乘坐的飞机平稳地降落在河内的嘉林机场。
当他踏出机舱的那一刻，他被眼前的景象震撼到了——从嘉林机场到河内城的道路两旁，挂满了五颜六色的彩旗，仿佛在热烈欢迎他的到来。
更让他感动的是，那些用中、越两国文字书写的“欢迎中国军队”的标语，随处可见，它们像是在诉说着中越两国人民之间深厚的友谊。
就在这时，那些早已等候多时的越南老百姓和华侨民众，看到了卢汉所乘坐车辆的标志，他们立刻意识到中国军队的长官来了。
瞬间，人群中爆发出雷鸣般的掌声和欢呼声，这声音响彻云霄，久久回荡在河内的上空。
陈哲在机场见到了卢汉等人，他们就两支部队的责任划分进行了详细讨论。
陈哲明确表示，日军在越南和老挝的机场、飞机以及舰船将全部由特战第 1 师配合接收小组进行接收。
卢汉负责受降仪式和收拢投降的日军，收缴的物资除了部队留用部分，其他运回国上交国民政府。
除了在河内驻扎的特战第 1 师已经接管的日军战俘外，其他区域的日军和物资由滇军接收。
此外，特战第 1 师还需承担修复越北至云南的道路桥梁的任务，并协助滇军培训炮兵。
不过，对于日军遗留下来的重炮，陈哲要走了 6 门。
卢汉对于这一安排并无异议，他对陈哲的提议表示认可。