“各位，昨天我们全面梳理了公司各项目前存在的问题。
其中跨部门协作不畅，已成为阻碍公司发展的关键因素。
就像智能化升级中技术与采购部门的沟通问题。
绿色环保项目策划与推广的脱节。
这些都严重影响了项目进度和公司整体效益。
今天，我们必须齐心协力，构建一套行之有效的跨部门协作机制。”
赵长天的声音坚定有力，在会议室里回荡。
岑知夏率先发言：“赵总，以智能化升级项目为例。
之前技术与采购部门缺乏有效的沟通渠道。
导致设备选型和采购时间出现偏差。
我认为，我们首先要建立定期的沟通会议制度。
让涉及项目的各部门能及时交流进展与问题。”
周雨薇点头表示认同：“岑处长说得对，定期沟通很重要。
每周至少一次的沟通会。
各部门可以提前准备好详细的项目情况报告。
这样能提高沟通效率。
而且沟通会不能流于形式，要切实解决问题。”
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赵长天认可地说道：“很好，每周一次的跨部门沟通会就这么定了。
每次会议要明确议程？
各部门按照议程汇报，针对问题当场讨论解决方案。
另外，为了确保信息实时共享。
我们要搭建一个信息共享平台。”
林雅琴接过话茬：“赵总，关于信息共享平台。
我认为可以利用现有的办公软件进行功能拓展。
设立专门的项目板块。
各部门实时更新项目动态、资源需求、遇到的问题等信息。
这样，每个部门都能及时了解其他部门的情况。
避免信息不对称。”
赵长天看向林雅琴，鼓励道：“雅琴，你这个想法很好。
就按照这个思路去推进。
信息共享平台要尽快搭建起来。
另外，为了确保跨部门协作机制有效执行。
我们还需要建立监督与考核机制。”
周海琼接过话，说道：“赵总，我觉得可以将跨部门协作表现纳入部门和个人绩效考核体系。
比如，设立专门的协作指标。
根据各部门在项目中的协作配合情况进行打分。
如果因为某部门协作不力导致项目延误。
对该部门负责人和相关责任人进行绩效扣分处理。
同时，对于协作表现优秀的部门和个人，给予一定的奖励。
这样能激发大家的积极性。”
赵长天点头赞同：“海琼这个提议不错。
具体的考核指标和奖惩措施，由雅琴牵头。
各部门共同参与制定。
要确保考核公平公正，奖惩分明。
还有，跨部门协调小组的组建也迫在眉睫。”
林晚晴主动请缨：“赵总，协调小组的成员可以从各部门选拔骨干组成。
这些骨干熟悉本部门业务，又有较强的沟通协调能力。
能够在小组中发挥积极作用。”
赵长天看着林晚晴，说道：“好，林晚晴你负责牵头组建跨部门协调小组。
协调小组要定期召开内部会议，讨论项目中的难点问题。
提前制定应对策略。
另外，小组要对每周的跨部门沟通会进行总结。
跟踪问题解决的进度。”
在热烈的讨论中，时间不知不觉过去了一个多小时。
跨部门协作机制的框架逐渐清晰。
赵长天总结道：“今天的讨论很有成效。
跨部门协作机制的建立是公司发展的关键一步。
各部门要高度重视，积极配合。
从下周一开始，每周的跨部门沟通会按时举行。
信息共享平台要在本周内搭建完成并投入使用。
跨部门协调小组尽快组建并开展工作。
大家有没有信心做好？”
众人齐声回应：“有！”声音坚定而有力，充满了决心。
跨部门协作机制会议结束后。
短暂休息片刻，各部门下月计划审核会议紧接着开始。
“各部门，请依次汇报你们的下月详细工作计划。
要明确责任人、时间节点和预期成果。”
赵长天说道。
岑知夏率先起身，打开投影仪。
展示智能化改造项目下月计划的PPT。
“赵总，各位同事，智能化改造项目——
下月计划主要围绕人脸识别功能优化和智能家居系统集成展开。
在