“明白!”小情干脆利落地回应,“我安排了专人负责设备维护,资料校对也采用了交叉审核的方式,确保万无一失。另外,茶水供应和人员引导工作也都安排妥当,相关人员已经进行了培训。”
佳丽秘书在一旁补充道:“李总,我也和小情这边保持着密切沟通,有任何新进展都会第一时间向您汇报。”
李总满意地看向两人:“很好。这次会议,子公司的负责人都通过视频参会,对集团的重要性不言而喻。对了,通知到位了吗?”
小情点头:“都通知到了,各子公司反馈都已做好参会准备。我们还建立了专门的沟通群,方便及时交流信息。”
李总沉思片刻,叮嘱道:“小情,你再梳理一遍流程,和各部门做一次最后的对接。尤其是财务部,要确保奖金发放的环节准确无误,这关乎到每一位员工的切身利益。”
“好的,李总。我这就安排。”小情掏出手机,迅速记录要点。
这时,李总的手机突然响起。他简单交代几句后,对佳丽秘书和小情说:“我临时有点事需要处理。小情,有任何问题,第一时间联系佳丽秘书转达给我。”
“明白!”两人齐声应道。
李总离开后,小情和佳丽秘书对视一眼,感受到肩头的责任愈发重大。“小情,咱们再加把劲,一定要让这次会议圆满成功。”佳丽秘书说道。
小情坚定地点点头:“放心!我这就去和财务部确认奖金发放事宜,争取今天把所有细节都敲定。”
午后的阳光依旧灿烂,行政部内一片忙碌。每个人都清楚,这次年终总结视频大会不仅是对过去一年工作的总结,更是集团迈向新征程的起点。而她们,正用自己的努力,为这场重要的会议保驾护航。
暖阳透过百叶窗,在董事长办公室的地板上投下斑驳的光影。佳丽秘书站在李总办公桌前,眨着灵动的双眼,笑着问道:“董事长李总,这次年终总结大会,主持人定下来了吗?由谁负责呀?”
李总放下手中的文件,不假思索地回应:“自然是行政部经理小情。她做事细致周到,沟通协调能力也强,主持总结大会再合适不过。”
“那年终晚会呢?”佳丽秘书接着追问。
李总稍作沉思,目光转向佳丽秘书:“以往都是小婵主持,可她如今在子公司当董事长,抽不开身。今年的晚会,就由你和梦婷助理主持吧。”
恰在此时,梦婷助理推门而入,恰好听到这番安排。她柳眉轻蹙,连忙摆手:“董事长李总,我俩恐怕不行。当您的助理和秘书,我们能尽力做好本职工作。可晚会现场都是唱歌跳舞的节目,场面热闹又复杂,我们担心应付不来。我觉得还是让行政部负责更妥当。”
李总笑了笑,眼中满是鼓励:“你俩工作能力都很强,平时处理各种复杂事务都游刃有余,怎么一到这事儿上,胆子就变小啦?”
佳丽秘书俏皮地吐了吐舌头,半开玩笑道:“李总,我们不是胆子小,是想低调行事。您也知道,公司里暗流涌动,年后内斗家族说不定就把我们当成眼中钉、肉中刺。我俩没什么强硬背景,实在不想卷入纷争。嘿嘿嘿。”
梦婷助理也附和道:“是啊,李总。主持晚会肯定会吸引众多目光,我们怕因此招来不必要的麻烦。我倒觉得,让集团战略规划部经理小仙美女主持更合适。小仙不仅能力出众,还生得仙气飘飘,由她主持晚会,必定是一道靓丽的风景线。况且,内斗家族不敢轻易动她。”
李总听后,沉思片刻,轻轻点头:“你们说得有道理。在公司复杂的局势下,懂得审时度势,也是一种智慧。好吧,那就这么决定:行政部经理小情主持年终总结视频大会,战略规划部经理小仙主持年终晚会。你们通知下去,让她们提前做好准备,务必保证两场活动顺利进行。”
“好的,李总!”梦婷助理和佳丽秘书齐声应道。
“对了,”李总补充道,“通知她们,这不仅是展示个人能力的机会,更是关乎公司形象。从节目流程的把控,到现场氛围的营造,都要精心策划,不能出任何差错。”
“明白!我们会详细传达您的要求。”佳丽秘书认真回应。
两人离开办公室后,梦婷助理长舒一口气:“刚才可真是紧张,生怕李总不答应。”
佳丽秘书笑着说:“是啊,不过咱们也算为自己免去了一场潜在的危机。希望小情和小仙能顺利完成任务。”
“肯定没问题的。”梦婷助理信心满满,“咱们也得做好本职工作,协助她们把活动办好。”
阳光洒在两人身上,这场关于主持人人选的讨论,不仅展现了公司内部复杂的局势,也让她们更加明白,在暗流涌动的职场中,如何巧妙应对,守护好自己的一方天地。
阳光倾洒,行政部的办公区一片明亮。梦婷助理和佳丽秘书携手而来,行政部经理小情放下手中文件,起身相迎,脸上挂着甜美的笑容。
“小情经理美女