冬日的暖阳透过宽大的落地窗,洒在董事长李总的办公桌上,折射出细碎的光影。李总坐在舒适的办公椅上,手指轻轻敲击着桌面,若有所思。
“佳丽。”李总开口,声音沉稳有力,正在一旁整理文件的秘书佳丽立刻抬起头,眼神专注地回应:“李总,您有什么吩咐?”李总微微坐直身子,说道:“把行政部经理小情叫过来,我有事情交代。”佳丽点头,快步走出办公室去传达指令。
不一会儿,小情穿着一袭修身的包臀裙,迈着优雅的步伐走进办公室。她脸上带着职业性的微笑,恭敬地说道:“李总,您找我?”李总看着小情,笑着说:“小情啊,马上过年了,咱们公司的年终总结大会和晚会得抓紧筹备了。这次晚会就由你担任队长,你找秘书处几个得力的女孩一起操办,务必办得精彩。”
小情眼中闪过一丝兴奋与自信,连忙应道:“好的,李总,保证完成任务。”说完,她微微欠身,转身扭动着身姿,踩着高跟鞋离开了办公室。那包臀裙恰到好处地勾勒出她的曲线,随着她的步伐轻轻摆动。
小情刚走,梦婷助理便敲门走了进来。她手中拿着一份文件,走到李总桌前,说道:“董事长李总,关于今年集团公司总部的总结大会,想跟您确认下具体安排。要不要通知集团几十家子公司的高层来集团公司总部参会呢?”
李总靠在椅背上,思索片刻,缓缓说道:“不用了,现在通讯这么发达,开视频会议就行。这样既节省时间和成本,也能让大家更方便地参与。你去安排一下,确保视频会议的设备调试好,信号稳定。会议流程和内容,你先拟个初稿给我看看。”
梦婷点头,认真地记录着李总的要求:“好的,李总,我这就去办。关于会议的内容,我会着重突出今年的业绩成果和明年的发展规划,您看这样可以吗?”李总满意地点了点头:“可以,业绩方面的数据要精准,发展规划要有前瞻性。另外,也留出一些时间给各子公司负责人汇报工作,让大家都有交流的机会。”
梦婷一边记录一边回应:“明白,李总。我还在想,会议过程中要不要设置提问和讨论环节,让大家更充分地交流想法?”李总微微皱眉,思考了一会儿说:“提问环节可以有,但要控制好时间,不能让会议太拖沓。你提前跟大家打好招呼,问题要简洁明了,围绕核心业务和发展方向。”
“好的,李总,我会安排妥当的。”梦婷说完,便准备离开去着手准备相关事宜。李总看着她的背影,又补充道:“梦婷,辛苦你了,这次总结大会很重要,关系到公司未来的发展方向,一定要确保万无一失。”梦婷转身,坚定地说道:“李总放心,我一定全力以赴。”
待梦婷离开后,李总又陷入了沉思。他深知,年终总结大会和晚会不仅是对过去一年的回顾与庆祝,更是展示公司形象、凝聚员工力量的重要契机。他期待着小情和梦婷能把各项工作安排得井井有条,让这次年会成为公司发展历程中的一个新起点 。
行政部经理小情从董事长办公室出来后,回到自己的办公桌前,稍作休息便又起身,扭着包臀裙风风火火地前往秘书处。
此时,秘书处里,董事长的生活秘书雅思、心玲、如秀、佳乐和黛眉正专注地忙碌着。小情走进来,脸上挂着亲切的笑容,说道:“几个小美女们,停下手中的活儿,听我说。董事长李总指示,让你们几个协助我操办年终总结大会和晚会。”
听到这话,几个生活秘书瞬间来了精神,雅思率先开口:“哇,能参与筹备年会,太棒啦!不过小情姐,咱们几个人数好像不太够呢。这么大的活动,要准备的事情可多了。”其他几人也纷纷点头表示赞同。
小情自信地笑了笑,说道:“别担心,我早有打算。到时候把行政部的文员还有公关部的美女们都调过来。要是还忙不过来,再从别的部门调人。咱们公司人才济济,还怕办不好这年会?”
心玲眼睛一亮,兴奋地说:“太好啦,人多力量大。大家一起努力,肯定能把年会办得热热闹闹、漂漂亮亮的。”佳乐也在一旁附和:“是啊是啊,我都已经开始期待了。”
这时,雅思像是突然想到了什么,笑着说:“小情姐,业务部最近有个女孩小瓶很出名,她能力好像挺强的,把她调过来一起帮忙怎么样?听说她之前还帮公司拿下了一个大订单呢。”
小情微微点头,思索片刻后说道:“嗯,我也听说过她。确实是个人才,把她调过来,说不定能给我们带来不少好点子。行,我这就去和业务部那边沟通沟通,看看能不能把她借调过来。”
随后,小情又和几个生活秘书详细讨论了年会的初步计划,从场地布置、节目安排到嘉宾邀请,都一一做了简单的规划。大家你一言我一语,气氛十分热烈。
结束讨论后,小情马不停蹄地来到业务部。她找到业务部主管小纤,说明了来意。小纤听后,有些犹豫地说:“小瓶最近手上的工作也挺多的,不过既然是董事