人们都知道怎么做。大家心往一处想,劲往一处使,比什么KpI都好使。但是现在——”
她顿了顿,手指点了点屏幕上的数字:“你现在两个公司加起来,员工快四百多个人了。而且现在的桃胶膏生产线只开了两条,如果五条全开,还要增加一百名员工,这么多工人,明月。你还能记住每个人的名字吗?你还能每个人都照顾到情绪吗?你能安排每个人的工作?就算你能,你也不应该。因为你的精力应该花在公司发展战略上,不是花在批每一笔报销上,不花在照顾每一个工人的情绪上,花在芝麻蒜皮的小事上,每个人的精力是有限的,何况你还要照顾孩子,照顾老人。”
明月的表情没有太大变化,但她的手已经不自觉地握住了茶杯,感觉顾盼梅说得太对了。
顾盼梅继续说:“我建议你成立明升集团公司。下面设两个分公司,明升服饰有限公司和明升生物科技有限公司。两个公司独立核算,独立运营,但共用集团层面的职能部门。”
她翻到下一页,是一张更详细的架构图。
“集团总部设总经理办公室、财务中心、人力资源部、法务合规部、战略发展部。这些是核心职能,必须独立出来。财务中心要分两个账套,明升服饰公和明升生物技术公司分开核算,不能像现在这样混在一起。”
“服饰公司下设:设计研发部、生产采购部、销售部、仓储物流部、售后服务部。桃胶膏公司下设:产品研发部、生产质检部、市场部、渠道管理部、客户服务部。”
明月盯着那张图看了很久,终于开口:“有些部门,我现在根本没有人。”
“我知道。”顾盼梅说,“但架构要先搭起来。没有人,可以由别的部门代管,职能先挂上去,职责先写清楚。等招到人,立马分离。你现在最大的问题不是缺人,是职责不清。一个人今天做采购,明天去跑销售,后天又去处理售后投诉——看起来什么都能干,实际上什么都干不透。”
明月沉默了片刻,轻轻点了点头。
顾盼梅观察着她的表情,又补充道:“我知道你担心什么。你觉得这样一搞,会不会太冷冰冰了?会不会把公司的‘人情味’搞没了?设立这么多部门,管理费用是不是会成倍的增加?”
明月抬起头看她,眼神里有一丝被看穿的窘迫。
“明月,人情味不是靠‘职能不清’来维持的。”顾盼梅的声音柔和了下来,“人情味是靠你对员工的真心、对产品的认真、对客户的诚心。你把架构理清楚了,每个人知道自己该干什么、怎么干、干好了有什么回报,大家干得顺手、干得踏实,那才叫真正的人情味。现在这样天天加班、天天救火,你以为大家心里没有怨气?再说了,效益是管理出来的。”
明月的嘴唇动了一下,她从心底佩服顾盼梅,短短的一周时间,把公司存在的问题,解决问题的方法全都理得清清楚楚,关键是自己也想到了,但总觉得无从下手。
又沉默了一会儿,她长长地呼出一口气,像是把什么很重的东西从胸腔里吐了出来。
“盼梅,”她说,声音比之前低了一些,但很稳,“你说得对。我之前……也开会讨论过公司组织架构的问题,也成立了一些部门,但总是有点舍不得那种感觉。就是大家一起从零开始、一起拼的那种感觉。总觉得如果把架构拉得太清楚,那种感觉就没了。”
“那种感觉不会没的。”顾盼梅说,“它会变成另一种东西——变成专业、变成效率、变成可持续的发展。你不是在丢掉什么,你是在保护你打下来的江山。”