以采用线上线下相结合的方式，比如通过短信、邮件发送详细的活动方案，同时在协会的官方网站和社交媒体平台上发布。陈哥，您觉得呢？”

    陈宇说道“可以啊，这样能确保家长及时了解活动信息。在活动方案中，要详细说明活动的时间、地点、内容、流程以及需要家长和孩子准备的事项等。棒梗，你觉得呢？”

    棒梗说道“对，在活动方案发布后，要安排专人负责解答家长的疑问，确保家长对活动有清晰的了解。闺女，这事儿你安排好，让亲子活动越办越好。对了，四合院文化创意大赛作品征集过程中组织参赛者交流活动，工作坊结束后举办参赛者作品展示与交流晚宴，在小组代表分享结束后，可以设置一个投票环节。让所有参赛者对各小组的创意成果进行投票，选出他们心目中最具创意的小组。获胜小组可以获得一份特别的奖励，进一步激发参赛者的积极性。”

    女儿说道“棒梗叔这个主意好，投票环节能增加参赛者之间的互动和竞争。在设置特别奖励时，可以考虑与四合院文化创意产业相关的资源，比如获得专业设计师的指导机会，或者是与文化创意企业合作的推荐机会。陈哥，您觉得呢？”

    陈宇说道“可以啊，这些奖励能切实帮助到参赛者，提升他们的创意水平和发展机会。在投票过程中，要保证公平公正，采用匿名投票的方式，并且安排专人负责统计票数。棒梗，你觉得呢？”